各院系：
为了方便学生等级考试缴费，减少报名环节，保障资金安全，提高工作效率，我们利用“校园一卡通”网络开发了“项目收费管理系统”，该系统将于2013年春季开学后投入使用。学生可通过校园内安装的任意一台“校园卡圈存机”上自主选择缴费，通过“校园卡查询机”查询缴费情况。项目管理单位可通过校园卡系统客户端查询缴费学生信息，缴费日期截止后，通过系统导出缴费学生名单。现就系统使用有关事项通知如下：
一、缴费
1、缴费步骤
①将“校园卡”插入“圈存机”上左下方“校园卡卡槽”中；
②在屏幕“主菜单”中选择“自选缴费”；
③输入“查询密码”；
④输入对应项目“热键值”数字(如：1、CET4考试费，2、CET6考试费，3、三级英语考试费)，选定“缴费项目”。
⑤按“确认”键，系统提示缴费信息；
⑥再次按“确认”键后即可完成缴费过程。
2、重要说明
①以上步骤只有听到系统提示音“嘟”后，才能进行下一步操作，否则容易出错。
②只有在系统显示“交易成功，欢迎下次使用”时，才表明缴费成功，否则不成功。可能过校园卡查询机查询缴费结果，如果不成功，请重新操作。
③如果校园卡电子钱包内资金低于收费项目设定的标准，请先通过“校园卡圈存机”中“银行卡校园卡转账”功能将资金转入“电子钱包”中，再进行缴费操作。
④如果银行卡资金不足，请先到银行存款，再进行“圈存”、“缴费”操作。
二、信息应用
1、财务处卡务管理中心将分配给项目管理单位“客户终端”，管理单位通过校园网进入客户端，通过简单操作即可查询、导出缴费信息。
2、缴费日期截止后，卡务中心导出缴费数据，与项目管理单位核对相关信息，协助提取相关辅助信息，完成报名缴费工作。
三、退费
项目管理单位对缴费学生信息进行核对，如有不具备报名资格或其他原因需要退费的，由项目管理单位提出退费学生名单，卡务中心通过“校园卡”集中批量退费，资金退还到缴款人校园卡中，并发布退费消息。
四、无校园卡缴费处理
因暂未办理校园卡或校园卡不能正常使用的，仍按“以班为单位代收、集中到财务处缴费”的办法处理。
五、其它
校园卡“项目收费管理系统”在使用过程中出现的问题，请联系卡务中心，卡务中心将全力做好系统维持和数据管理工作，确保资金和数据安全，维护缴费人和项目管理单位的权益。
联系人：陈斌 联系电话：2345395转611 财务处 二〇一三年三月八日
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